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  某酒店财务工作流程         ★★★ 【字体:
某酒店财务工作流程
某酒店财务工作流程
作者:佚名    酒店资讯来源:本站原创    点击数:    更新时间:2006-10-12    


    1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。
    2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。
    3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。
    4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上××××宾馆的标记,入库时间和批号。
    5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。
    6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。
    7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。
    8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。
    9、物品出库和入库要及时登记造帐,结出余额,以便随时查核。
    10、做到入帐及时,当日单据当日清理。
    11、做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门。
12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。
十一、采购员工作细则
    1、完成宾馆各类物资的采购任务,并在预算内做到货比三家,择优选用,开源节流,达到控制成本的目的。
    2、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,廉洁自律,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下,开展业务活动。
    3、采购员必须经常了解自己购进货物的质量,以及使用部门的意见。
    4、采购员必须经常了解市场行情,掌握供货渠道,减少供货环节,以便能随时满足使用部门对货品在质量,数量,价格和采购费用等方面的要求。
    5、采购员有义务向使用部门推荐使用的新产品
    6、采购员有义务对仓库及使用部门的积压物资或长期不使用的物品,进行处理及推销工作。
十二、电脑员工作细则
    1、每天上班前,检查服务器日志,查看主机房设备是否正常。
    2、查看办公室设备情况。
    3、日常维护工作,要求做好纪录:时间、地点、处理结果。
    4、下班前检查全部设备是否正常,关闭办公室电源设备。
    5、按时完成工作报告。
十三、电脑员维修操作规范
    1、对于硬件故障,首先从电源查起,再用排除法查找问题。不能解决的问题,立即下单,联系工程部。
    2、对于网络故障,先通过查线,再看网卡、HUB,最后检查电脑设置。
    3、对于软件故障,先查看设置是否发生变动,再查病毒,系统崩溃需要硬盘格式化前,一定要在使用负责人参与、认可并做完备份后进行。
    4、对于影响部门使用的情况,需向部门说明,在条件许可的情况下,先提供替代设备使用,并办好替借手

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